TRASFORMA LA COMPLESSITÀ DOGANALE IN SEMPLICITÀ OPERATIVA
Perchè scegliere il nostro servizio
Accesso automatico ai tuoi documenti doganali
Cerca solo ciò che ti serve, quando ti serve
Controllo automatico tra documenti e fatture con il tuo gestionale
Ricevi notifiche su scadenze e anomalie
Conservazione digitale conforme dei documenti
Funzionalità
Queste funzionalità insieme ti permettono di risparmiare tempo, ridurre gli errori e gestire al meglio tutte le tue operazioni doganali, con il massimo della sicurezza e tracciabilità.
Accesso automatico ai tuoi documenti doganali
Il nostro strumento ti permette di scaricare direttamente dal Cassetto Doganale tutti i tuoi documenti (come il Prospetto di Sintesi o il Documento di Svincolo), utilizzando i codici univoci MRN.
Più bisogno di accedere manualmente al portale: tutto arriva dove ti serve, in pochi click.
Controllo automatico tra documenti e fatture
Con la nostra soluzione è possibile attivare strumenti automatici di confronto tra documenti doganali e fatture registrate, ciò permette di gestire le anomalie, ridurre errori e garantire piena conformità fiscale.
Cerca solo ciò che ti serve, quando ti serve
Hai bisogno di trovare velocemente un Prospetto relativo ad una dichiarazione H1 o un documento relativo ad una esportazione B1?
Con i nostri filtri intelligenti, puoi cercare per numero di fattura emessa/ricevuta per data, tipo di operazione, stato o altro – superando i limiti della piattaforma ufficiale.
Ricevi notifiche su scadenze e anomalie
Non perderti nessuna scadenza importante! Verifica in tempo reale le eventuali incongruenze o termini da rispettare come quelli per la registrazione IVA o la mancanza di un IVISTO e mantieni sempre sotto controllo la situazione.
Sistema sempre aggiornato grazie all’integrazione col gestionale
I dati doganali vengono collegati direttamente al tuo gestionale aziendale: importi, numeri bolle, IVA anticipata alla Dogana, …
Così riesci subito a vedere se c’è qualche discrepanza tra la fattura e il documento doganale senza il rischio di perderti qualche dichiarazione.
Conservazione digitale conforme dei documenti
Tutti i tuoi documenti doganali vengono conservati in formato elettronico, pronti per essere esibiti in caso di controllo.
Validi ai fini fiscali e doganali: niente più carta e zero rischio di smarrire informazioni importanti.
IN EVIDENZA
CASO STUDIO
ImportExport S.r.l. – Dal caos alla gestione smart delle dichiarazioni doganali con particolare riguardo al rispetto del D.Lgs. 141/2024 che rappresenta una riforma significativa della normativa doganale italiana.
CHI È IL CLIENTE
LA SITUAZIONE INIZIALE
L’azienda aveva difficoltà a:
- Recuperare manualmente i documenti dal Cassetto Doganale.
- Tenere traccia dei codici MRN e abbinarli alle fatture ricevute.
- Rispettare i termini per la registrazione IVA e la detrazione.
- Verificare la corretta emissione delle DAE per le esportazioni senza IVA.
- Archiviare in modo conforme i documenti doganali, spesso stampati e conservati fisicamente.
Inoltre, con l’entrata in vigore del D.Lgs. 141/2024, che ha inasprito le sanzioni per errori, omissioni o ritardi nella presentazione e conservazione dei documenti doganali, l’azienda viveva con crescente preoccupazione il rischio di incorrere in multe anche molto pesanti.
L’intervento con il nostro servizio
ImportExport S.r.l. ha adottato il vostro strumento di accesso automatizzato al Cassetto Doganale. In poche settimane, l’intera gestione delle pratiche doganali è stata trasformata, garantendo non solo efficienza ma soprattutto conformità alle nuove normative.
COME HA FUNZIONATO
- Il sistema ha iniziato a scaricare automaticamente tutti i documenti doganali relativi ai codici MRN recuperati in autonomia.
- I dati sono stati integrati nel gestionale aziendale, permettendo un immediato confronto tra bolle doganali e fatture.
- Sono state attivate notifiche automatiche su scadenze e anomalie, fondamentali per rispettare i nuovi termini previsti dal D.Lgs. 141/2024.
- I filtri intelligenti hanno semplificato la ricerca di specifiche operazioni.
- Tutti i documenti (Prospetto Contabile, Visto Uscire, DAE) sono ora conservati digitalmente e disponibili in un click, in ottemperanza agli obblighi di legge.
RISULTATI RAGGIUNTI
Grazie al nostro servizio, ImportExport S.r.l. ha registrato importanti benefici:
Risparmio di tempo
Il recupero e la gestione dei documenti è passato da ore a minuti al giorno.
Maggiore accuratezza
Riduzione degli errori grazie alla verifica automatica tra documenti doganali e fatture.
Conformità garantita
Conservazione digitale conforme dei documenti, pronti per eventuali controlli fiscali o doganali, in linea con il D.Lgs. 141/2024.
Controllo totale
Monitoraggio continuo delle scadenze e alert tempestivi eliminano il rischio di sanzioni.
Integrazione semplice
Collegamento diretto con il gestionale interno ha reso più fluida la gestione amministrativa.
INTEGRAZIONE SEMPLICE
“Prima vivevamo gli adempimenti doganali come un problema costante, soprattutto dopo l’inasprimento delle sanzioni introdotto dal D.Lgs. 141 — oggi le gestiamo con tranquillità e controllo. Il nostro ufficio amministrativo è più efficiente, non perdiamo più tempo in ricerche infinite e siamo sempre in regola con gli obblighi fiscali”
Responsabile Amministrazione, ImportExport S.r.l.